Quando organizziamo un evento, in cima alla lista delle necessità dobbiamo evidenziare il piano di sicurezza
che bisognerà compilare al fine di garantire la serenità dei nostri ospiti durante lo svolgimento dello stesso.
La cosa più semplice da fare e soprattutto più sicura è rivolgerci ad un Istituto di Vigilanza Professionale.
Un Istituto di Vigilanza Professionale mette a nostra disposizione e senza costi aggiuntivi il Security Manager,
che effettua un primo sopralluogo per poi redigere un “risk assesment” preliminare, andando ad individuare i
potenziali pericoli/minacce che potrebbero turbare la buona riuscita del nostro evento.
Viene studiata la “location” includendo tutte le aree a rischio, le uscite di sicurezza e soprattutto le “aree
sicure” da definirsi in base al numero dei partecipanti e al programma dell’evento.
Viene poi steso il piano di sicurezza che ci viene presentato completo di criticità e più approfonditamente con le esigenze di personale, mezzi e tecnologie.
In base ai bisogni stabiliti, l’Istituto di Vigilanza ci fornisce il personale di “accoglienza”, eventuale personale “armato” (Guardie Particolari Giurate) e tutte le forniture di mezzi e tecnologie necessari alla buona riuscita dell’evento.
Segue un ulteriore incontro, prima dell’evento, con i responsabili operativi che sono quelli che traslano il piano di sicurezza sul campo.
Il team preposto dall’Istituto di Vigilanza che cura la sicurezza del nostro evento è formato da professionisti che hanno come formazione minima anche quella di intervento per un primo soccorso e per un primo intervento in caso di incendio.
Sta a noi ora valutare il preventivo di spesa, che scopriamo essere davvero esiguo rispetto all’importo che
abbiamo onorato per la preparazione dell’evento, liberandoci dalle preoccupazioni dell’adempimento delle
misure di “Safety” e di “Security”.
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